Zauzetost se u našem sustavu kontrolira putem unosa rezervacija ručno ili sinkronizacijom putem iCal linka. Kako bi se kalendari na različitim kanalima sinkronizirali, potrebno je unijeti njihov iCal link na drugoj strani i obratno, a kako – objašnjeno je u nastavku.

 

U sekciji Raspoloživost pod iCal ove smještajne jedinice možete pronaći link koji se odavde kopira i unosi u sučeljima drugih agencija (Booking, Airbnb) ili predaje agenciji na način na koji inače komunicirate s njima, pa će oni upisati kamo treba. Tako se periodički povlače rezervirani termini iz Apartmanice i zatvaraju na drugim kanalima.

Isto tako, malo niže u sučelju stoji mjesto za dodavanje drugih izvora – linkova koje ćete dobiti kod drugih agencija (pitati da vam daju ili pročitati u postavkama kod njih ako sami upravljate – Booking, Airbnb) i tada će Apartmanica povući zatvorene termine iz tih drugih izvora.

Dakle, na Dodaj novi izvor otvoriti prozorčić, unijeti naziv (proizvoljno, onako kako ćete si sami najlakše pratiti) i adresu-poveznicu.

Nakon spremanja vidjet ćete novi iCal u popisu i sinkronizacija može početi. Klikom na Sinkroniziraj sada pokrenut ćete prvu sinkronizaciju. Kako biste bili sigurni da je ona provedena, u retku s tim iCalom stajat će točno vrijeme zadnje sinkronizacije.

Ako iCal nije moguće dobiti od agencije onda ćete u Apartmanici datume morati zatvarati ručno (izbornik slijeva pa klik na Rezervacije i unesete ih tu) i isto tako javljati agencijama zatvorene termine kako i inače komunicirate i zatvarate datume.
Evo primjera, ako sinkronizirate s Bookingom ili Airbnb-om ovdje su njihove upute da znate što učiniti na drugoj strani:

Booking.com iCal sinkronizacija upute

Airbnb iCal sinkronizacija upute

Neki drugi servisi imaju i svoje upute pa ih morate potražiti. Isto tako, o dinamici sinkronizacije na drugim kanalima nemamo službenu informaciju, ali dobivali smo informacije o tome da booking.com tek dvaput na dan povlači zatvorene datume s drugih kanala, pa imajte to na umu.

 

Važne napomene:

• Apartmanica prilikom sinkronizacije unosi rezervacije točno onako kako su upisani u iCal datoteci koja pristigne s drugih portala, za sadržaj podataka u iCal datoteci ne odgovaramo
• Ako u Apartmanici već postoji rezervacija čiji se datumi preklapaju s rezervacijom koja pristiže putem iCal-a, ta rezervacija iz iCal-a se neće unijeti u bazu
• Važno – rezervacije koje su pristigle putem iCal-a te su naknadno na drugim portalima (npr. Booking.com ili Airbnb) obrisane ili otkazane NE BRIŠU SE AUTOMATSKI unutar Apartmanica sučelja. Njih morate ručno pobrisati.
  • Sinkronizacija u Apartmanici funkcionira tako da periodički (svakih cca 30 min) čita datoteke koje se nalaze na poveznicama koje ste unijeli, a sadrže popis rezervacija s datumima od do, a to se onda automatski upisuje u naš kalendar. U tim datotekama nema zapisa o tome što je izbrisano, samo što je rezervirano. Dakle, ako se dogodi da je rezervacija otkazana u Bookingu, Airbnb-u i ostalim kanalima, Apartmanica ne dobiva zapis o tome, pa ga je potrebno ručno obrisati.
    Nadalje, Apartmanica čita zatvorene datume na drugim kanalima, ali nema mogućnost detektirati ponovno otvorene/obrisane datume, pa kod nas ostaju zatvoreni. Stoga je potrebno ući u sučelje Apartmanica i sami ručno obrisati rezervaciju.