Nakon prijave u administracijsko sučelje potrebno je u lijevoj navigaciji odabrati “Smještaj” nakon čega je potrebno kliknuti na gumb Novi objekt. 

Ukoliko ste se tek registrirali i unosite svoj prvi objekt, sučelje će se nešto razlikovati ali postupak je gotovo isti.

Dodavanje novog objekta

Nakon klika na gumb Novi objekt otvara se forma za unos naziva i vrste objekta kao i broj smještajnih jedinica koje postoje unutar tog objekta.

Forma za unos novog objekta unutar sustava za izradu web stranica za apartmane i kuće za odmor – Apartmanica

Nakon što ste definirali naziv, vrstu i broj smještajnih jedinica unutar objekta potvrdite odabir klikom na gumb Sljedeći korak.

Unos detaljnih podataka za objekt i pripadajuće smještajne jedinice

Unos objekta u sustav prikazan je u obliku vodiča koji olakšava proces unošenja podataka. Ukoliko se ispravno unose obavezni podaci vaš objekt bit će adekvatno prezentiran na web stranicama. Unos objekta podjeljen je u nekoliko glavnih kategorija: Osnovni podaci, Lokacija na karti, Detalji smještajnih jedinice (jedna ili više), Opremljenost, Fotografije objekta, Opis. U nastavku ćemo ukratko opisati svaju pojedinu kategoriju unosa. Polja koja su obavezna označena su svjetlo žutom pozadinom.

Prikaz vodiča s glavnim kategorijama koje je potrebno ispravno ispuniti kako bi prezentacija vašeg objekta bila adekvatno prikazana na vašim web stranicama

1. Osnovni podaci

Unutar prve kategorije unosa potrebno je unijeti ispravnu adresu objekta – ulicu, kućni broj i naselje (nakon odabira naselja automatizmom će se povući grad/općina i poštanski broj). Nakon unosa adrese ukoliko želite možete definirati vrijeme check in-a i check out-a te unijeti podatak o površini kuće s okućnicom.

2. Lokacija na karti

U ovom koraku potrebno je provjeriti je li sustav automatski locirao vaš objekt na karti. U većini slučajeva objekt će biti precizno lociran, no u pojedinim situacijama to ne mora biti tako. Ukoliko primjetite netočnu poziciju potrebno ju je ručno podesiti povlačenjem crvene pribadače. Uz preciznu lokaciju na karti poreporučamo da unesete i opisnu lokaciju objekta tako da kvačicom označite svaku stavku koja odgovara pozicij vašeg objekta.

3. Unos podataka o smještajnim jedinicama

Došli smo do koraka u kojem je potrebno unijeti detaljne podatke o smještajnim jedinicama. Ukoliko objekt posjeduje samo jednu smještajnu jedinicu tada ćemo morati ispuniti samo jednu formu no ako objekt posjeduje više smještajnih jedinica ovaj će korak trebati ispuniti za svaku jedinicu posebno.

Generalno

U ovom je koraku bitno definirati tip smještajne jedinice, interni naziv, kategorizaciju, masimalan broj osoba koji mogu boraviti u jedinici, kat na kojem se nalazi jedinica te ukoliok želite površinu jedinice.

Primjer studia s četiri zvjezdice u kojem može boraviti dvije osobe. Studio se nalazi u potkrovlju te ima površinu od 45 m2

Ležajevi

Za jedinicu je potrebno definirati ležajeve koje ona posjeduje. To činimo tako da označimo kvačicu pored pojedine vrste ležaja te uz njega možemo definirati i broj ležaja za tu vrstu.

Primjer jedinice koja posjeduje jedan bračni ležaj

Prostorije

U ovom koraku potrebno je definirati koje prostorije posjeduje jedinica. Moguće je za svaku prostoriju definirati i broj. (npr. ako jedinica posjeduje dva wc-a dobro je da vaši gosti to znaju)

Primjer apartmana koji ima jednu spavaću sobu, jednu kuhinju i dva wc-a.

Pogled

Označite kvačicom pored stavke koja odgovara pogledu koji je dostupan iz bilo koje prostorije ili balkona/terase unutar vaše jedinice.

Cjenik

Ako želite javno objaviti cjenik smještaja unutar vaše smještaje jedinice to možete definirati u ovom koraku. Cjenik se određuje unosom vremenskih razdoblja i definiranjem cijene za odabrano razdoblje. Klikom na link “Dodaj novo razdoblje” otvara se prozor s formom za unos. Odaberite početni datum razdoblja, završni datum te upišite cijenu za noćenje i potvrdite unos klikom na gumb “Spremi”.

Primjer forme za unos razdoblja u kojem je početak razdoblja definiran za 15.06.2023 godine a kraj razdoblja za 15.07.2023. godine. Cijena po noćenju za to razdoblje je 150 EUR.

Dodatno je moguće unijeti i akcijsku cijenu, a to se postiže unosom veće cijene u standardnu cijenu, a prodajne u cijenu po noćenju.  Saznajte više o akcijskoj cijeni.

Uz cijene, moguće je unijeti i napomene, a o poziciji za unos odlučite ovisno o tome odnosi li se napomena na pojedino razdoblje u cjeniku ili općenito na ovaj objekt/jedinicu. Saznajte više o napomenama.

Raspoloživost

Ovdje možete postaviti sinkronizaciju raspoloživosti s ostalim booking protalima kroz jednosmjernu ili dvosmjernu vezu. Ovaj podatak nije potreban kod inicijalnog unosa objekta te ga možete unijeti naknadno. Više detalja o tome kako podesiti sinkronizaciju raspoloživosti pročitajte ovdje.

Fotografije jedinice

Izrazito je bitno unijeti čim bolje i kvalitetnije fotografije za vašu jedinicu kako bi prezentacija smještaja na web stranicama mogla biti čim kvalitetnija. Fotografije jedinice raspoređene su u nekoliko kategorija: dnevni boravak, sobe, kupaonica / wc, kuhinja. Ukoliko je moguće preporučamo da za svaku od pojedinih prostoraija definirate barem četiri fotografije. Unos fotografija pokreće se klikom na link “Dodaj/uredi fotografije” unutar pojedine kategorije nakon čega se otvara prozor za unos fotografija. Fotografije možete učitati klimo na gumb “Dodaj fotografije” ili ih jednostavno povući (drag and drop) s vašeg računala direktno u formu.

Primjer unesenih fotografija za pojedinu smještajnu jedinicu.

Opis smještajne jedinice

Ovo polje služi da bi se unio opis pojedine jedinice unutar objekta s više jedinica. Kasnije se pojavljuje polje za opis objekta (točka 6.)  pa je to polje glavnog opisa objekta i nije potrebno ponavljati isti tekst u oba polja.

Nakon uspješnog unosa svih detalja o jedinici potrebno je kliknuti na gumb “Sljedeći korak” na dnu forme. Ukoliko objekt posjeduje više jedinica krećemo ponovno s unosom detaljnih informacija za sljedeću jedinicu po redu. Ukoliko objekt ima jednu jedinicu vodič nas vodi na korak “Opremljenost”.

4. Opremljenost

U sljedećem koraku potrebno je kvačicom označiti značajke unutar svake grupe koju objekt ili pojedina jedinica posjeduje. Kod opremljenosti vezanih uz smještajne jedinice postoji mogućnost označiti kvačicom opciju “sve jedinice” te se označena značajka automatski primjenjuje za sve.

Primjer objekta koji posjeduje klimu i grijanje u svim jedinicama dok je TV dostupan isključivo u smještajnoj jedinici 2 (Soba)

5. Fotografije objekta

Za čim bolji prvi dojam gosta kod pregleda vaše web stranice potrebno je dodati čim atraktivnije fotografije vašeg objekta. Unos fotografija radi se na isti način kao kod unosa fotografija jedinice – jedina razlika je što ovdje postoji samo jedna grupa unosa fotografija.

6. Opis

Zadnji, ali svakako ne manje važan korak kod unosa objekta je definiranje opisa objekta. Preporučamo da opis ne bude predug nego da u kratim crtama opiše najbitnije značajke vašeg objekta, odnosno zašto bi pojedini gost trebao odabrati baš vaš objekt. Opis se definira zasebno za svaki jezik kojeg ste u postavkama odabrali za prikaz na vašim stranicama.

Ukoliko za pojedini jezik tekst nije unešen opis se na tom jeziku neće prikazivati. Ako je ovo inicijalni unos objekta i izrada weba tek predstoji s naše strane, za polja koja niste preveli, prevest ćemo mi koristeći AI, ali ako je ovo naknadni unos objekta na već objavljenom webu, sve jezike morate unijeti sami.

Primjer sažetog i jasno posloenog opisa objekta unesenog na hrvatskom i engleskom jeziku.

Završetak i objava objekta

Ako ste slijedili gore navedene upute i ispravno ispunili sve podatke o vašem objektu i smještajnim jedinicama možete potvrditi unos klikom na gumb “Završi uređivanje objekta”.  Čestitamo, unijeli ste svoj novi objekt na web stranicu i trenutku objave web stranice, ovaj objekt će biti vidljiv. Ukoliko ste ga dodavali na već postojeću, objavljenu web stranicu, on je ovog trena objavljen.

Primjer objekta koji je ispravno unešen. Primjetite zelene kvačice pored svake pojedine stavke.